Her Doktorun Bilmesi Gereken GDPR

Adı : Her Doktorun Bilmesi Gereken GDPR

GDPR Nedir?

GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği), AB tarafından belirlenmiş, AB ülkelerinde bulunan kişisel verilerin işlenmesi ve saklanması hakkında bir yönetmeliktir. Bu yönetmelik 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir. GDPR, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanımı ve diğer tüm veri işleme süreçlerinde standartlar belirler. Bu standartların içerisinde veri güvenliği, veri koruma, veri şeffaflığı ve veri kullanımı ile ilgili kurallar bulunmaktadır.

GDPR, AB ülkelerinde bulunan tüm şirketlerin ve kurumların veri güvenliği, veri koruma, veri işleme süreçlerini belirli standartlara uymasını zorunlu kılar. Bu standartlara uymayan şirketler ciddi para cezalarına ve yasal sorunlara maruz kalabilir.

GDPR nedir sorusu için verdiğimiz bu kısa açıklamadan sonra, konunun detaylarına girmeye başlayabiliriz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

GDPR, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili detaylı kurallar ortaya koymaktadır. Bir şirket veya kurumun kişisel verileri işlemesi için, bu verilerin belirli amaçlar için toplanması, doğru ve güncel olması, verilerin toplanması ve kullanımı hakkında bilgilendirme yapması gerekmektedir. Ayrıca, işlenen kişisel verilerin belirli bir süre sonra silinmesi de gerekmektedir.

Kişisel veriler, ad-soyad, adres, telefon numarası, e-posta ve hesap bilgileri, T.C. kimlik numarası gibi özellikle kişisel bilgileri doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilen bilgilerdir. Verilen kişisel bilgilerin güvenliği, kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken en önemli ve temel kurallardan biridir.

Veri Güvenliği

GDPR kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve kullanılması sırasında verilerin güvenliğinin sağlanması büyük önem taşır. Aktif kullanımda olan verilerin yanı sıra, veri depolama sistemlerinin de güvenli olması gerekmektedir. Bu sistemler, sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilecek şekilde tasarlanmalıdır.

Verilerin güvenliği için, şirketlerin verilerini şifrelemesi, yetkisiz erişimi engellemek için hassas dosya ve klasörlerinin şifrelerle korunması gerekmektedir. Hatta veriler güvenli bir şekilde saklandığından emin olmak için bir veri işletmecisi veya veri koruma uzmanı istihdam edilmelidir.

Örnek Verilerin Güvenliği

Bir doktorun hastalarından aldığı kişisel bilgiler, hastanın adı-soyadı, adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve sağlık bilgilerini içerebilir. Bu bilgilerin ciddi olduğundan, doktor, tüm bu bilgileri kaydetmek için güvenli bir sistem kullanmalıdır. Bu bilgilere sadece doktorun erişmesi, bilginin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek için gereklidir. Ayrıca, bu bilgilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve güvenliğinin sağlanması, özellikle tıbbi kayıtların güvenliği açısından önemlidir.

Veri Saklama Süresi

Veri saklama süreleri, GDPR yönetmelikleri kapsamında belirlenen kriterlerin başında gelir. Genellikle veriler, belirli bir süreden sonra silinmelidir veya arşivlenmelidir. Bu süreler, verilerin alındığı amaç, verinin türü, veri işleme süreci ve ilgili yasa ve yönetmeliklere göre belirlenir.

Örnek Veri Saklama Süresi

Bir doktorun hastasından aldığı tıbbi kayıtlar, genellikle hasta tedavisinden sonra belirli bir süre saklanır. Bu kayıtların GDPR yönetmelikleri kapsamında saklama süresi 30 yıldır. Bu süre, bir doktorun bir hastadan aldığı kaydın, belirli bir süreye kadar saklanabileceğini ve daha önce yok edilemeyeceğini belirtmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. GDPR kapsamında hangi veriler kişisel veri sayılır?
Cevap: GDPR kapsamında, bir kişiye ait ad-soyad, adres, telefon numarası, e-posta ve hesap bilgileri, T.C. kimlik numarası gibi özellikle kişisel bilgileri doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilen her türlü veri kişisel veri olarak kabul edilir.

2. GDPR, kurum ve şirketler için neden önemlidir?
Cevap: GDPR, kurum ve şirketlerin kişisel verilerin kullanımında belirli standartlara uymalarını zorunlu kılar. Bu standartlara uymayan şirketler ciddi para cezalarına ve yasal sorunlara maruz kalabilir.

3. Veri güvenliği neden önemlidir?
Cevap: Veri güvenliği, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve kullanılması sırasında verilerin güvenliğinin sağlanması büyük önem taşır. Bu sayede veriler yetkisiz erişimlerden korunur ve veri sahibinin bilgileri güvence altına alınır.

4. Verilerin güvenliği nasıl sağlanabilir?
Cevap: Verilerin güvenliği için, şirketlerin verilerini şifrelemesi, yetkisiz erişimi engellemek için hassas dosya ve klasörlerinin şifrelerle korunması gerekmektedir. Ayrıca veri güvenliğinin sağlanması için veri işletmecisi veya veri koruma uzmanı işe alınabilir.

5. Veri saklama süreleri neden önemlidir?
Cevap: Veri saklama süreleri, verilerin alındığı amaç, verinin türü, veri işleme süreci ve ilgili yasa ve yönetmeliklere göre belirlenir. Bu sürelerin belirlenmesi, verilerin gereksiz olarak saklanmasını veya yok edilmesini önleme amacını taşır."